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Informe de Itella sobre factura electrónica en 16 países europeos

Se ha publicado recientemente un estudio de Itella sobre la situación de la factura electrónica en 16 países de Europa.

Uno de los principales descubrimientos del informe es el amplio uso que se hace en Europa de la remisión de facturas por correo electrónico. El envío y recepción de facturas por correo electrónico no es algo que realicen únicamente las pequeñas empresas, sino que es una práctica que se realiza en todo tipo de empresa.

La sorpresa es que la remisión de facturas por correo electrónico es el doble de la remisión de facturas electrónicas “reales”, El informe destaca que hay un 20% de facturas enviadas y recibidas por correo electrónico frente a un 10% de las consideradas facturas electrónicas completas.

Los motivos por los que las empresas utilizan este canal son básicamente la rapidez y flexibilidad que ofrece esta solución, el no necesitar costosas inversiones en sistemas de facturación, el hecho que puede ser la única forma de llegar a las pequeñas empresas y que además puede ser un buen complemento a otros circuitos de facturación donde si se realice integración sistémica de información de facturación.

Otro punto importante del informe es la constatación que, aunque un 50% de las empresas declara enviar o recibir facturas electrónicas (de las reales o de las de correo electrónico), la media de facturas emitidas y recibidas en estas empresas se estanca en aproximadamente un 30%. Es decir que aunque implementen sistemas de facturación electrónica, las empresas deben mantener un doble mecanismo para poder facturar a toda su base de clientes o para recibir facturas de todos sus proveedores.

El B2B Router de Invinet pretende resolver estos problemas. En primer lugar permite la creación de canales de remisión y recepción de facturas electrónicas por correo electrónico como complemento a canales que permitan sistemas de integración más complejos. En segundo lugar, su versatilidad a la hora de crear canales de entrada y salida de facturas electrónicas facilita llegar al 100% de clientes evitando a los usuarios de este servicio la necesidad de mantener vías paralelas de gestión de documentos.

El mito de la factura verde

Desde hace mucho tiempo se está utilizando el mito de la factura verde, la factura ecológica cuando se habla de factura electrónica, intentando explicar las  ventajas medioambientales que supone la adopción de facturas electrónicas frente a continuar utilizando facturas en papel.

En algunas webs de empresas que se dedican a la factura electrónica se pueden encontrar hasta calculadores del ahorro que representa en desforestación el paso de factura en papel a factura electrónica! Si envío 100 facturas al mes y paso a hacerlo electrónicamente, voy a salvar un castaño al año, si son 150 un olivo…

En Invinet nunca hemos creído en el medioambiente como argumento, y ahora parece que empiezan a realizarse algunos estudios que intentan ir un poco más allá de la simple asociación de ideas (papel = árbol) para ver los costes medioambientales que representa el uso de sistemas electrónicos para el intercambio y almacenamiento de papel.

No parece cierto que pasar de facturar en papel a facturar electrónicamente vaya a ayudar mucho al medio ambiente.

Sin embargo, es cierto que la adopción de sistemas de intercambio electrónico de información y de factura electrónica en particular puede hacer más eficiente nuestra organización y que ganemos en productividad y en competitividad. Este tiene que ser el principal motivo del cambio. Es decir, adoptemos mecanismos de eBusiness para mejorar nuestras organizaciones y nuestros procesos, que lo del medio ambiente no lo vamos a resolver con la e-factura.

El Consejo de la UE adopta reglas simplificadas para facturas electrónicas sujetas al IVA

El Consejo ha adoptado hoy una directiva para simplificar los requisitos de las facturas con IVA, en particular respecto a las facturas electrónicas  (10858/10 + 11339/10 ADD 1).

La nueva directiva pretende asegurar la aceptación por parte de las agencias tributarias de las facturas electrónicas en las mismas condiciones que las facturas de papel, con el objetivo de eliminar obstáculos legales a la transmisión y almacenamiento de las facturas electrónicas. Para ello se elimina el requisito legal de firma electrónica de facturas.

También establece medidas para ayudar a las autoridades a asegurar que los impuestos se abonen para perseguir mejor el fraude en el IVA. Esto incluye establecer fechas límite para la emisión de facturas,  habilitando intercambios de información más rápidos en facturas intracomunitarias para la adquisición de bienes y servicios.

La Comisión estima un potencial de ahorro para las empresas de hasta 18 billones de EUR con la eliminación de los obstáculos que se derivan de la aplicación de estas nuevas reglas simplificadas para facturas electrónicas sujetas al IVA.

Ahora dependerá de los Estados Miembros la aplicación de estas nuevas provisiones.

Impacto de las TIC y el e-Business en la Industria del Acero

Se ha publicado un estudio sobre  el uso de las TIC y el e-business en la industria del acero así como sobre las implicaciones políticas e impacto de negocio que se derivan de su utilización.  El estudio lo ha llevado a cabo el Sectoral e-Business Watch, un servicio de la DG de Industria y Empresa de la Comisión Europea.

En el marco de este estudio, se han entrevistado a más de 400 directivos de empresas  del acero en  Europa y los EE.UU. y se han realizado diez casos de estudio. El principal descrubrimiento del estudio es la importancia de las TIC en toda la cadena de valor. Se utilizan las TIC para aumentar la productividad, reducir costes, y mejorar las relaciones con los clientes.

Casi dos tercios de las empresas de acero grandes informaron que el uso de las TIC ha permitido incrementar su competitividad.

Reunión de BII 2 en Koblenz

Los días 10 y 11 de Junio se realizaron en Koblenz (Alemania) reuniones de trabajo de los proyectos PEPPOL y del CEN WS BII2. Koblenz es una bonita ciudad en la confluencia de los rios Rhin y Mosel, famosa por su microclima, por sus castillos y por el buen vino que se produce en la zona. Además es la sede de la Universidad Koblenz Landau, muy activa en el liderazgo de proyectos paneuropeos de IT y concretamente de comercio electrónico. El equipo de Maria Wimmer, con Ansgar Mondorf, Daniel Schmidt y Markus Müller entre otros, han sido los anfitriones de estas conferencias.

Oriol Bausà de Invinet asistió a las sesiones de trabajo del CEN BII2 y participó en las reuniones de trabajo de los grupo de arquitectura y de licitación electrónica.

En el grupo de arquitectura se está trabajando sobre los elementos técnicos necesarios para facilitar la labor a los implementadores de soluciones de forma que al integrar los mecanismos de eBusiness definidos en BII (perfiles de factura electrónica, pedidos electrónicos, catálogos, licitación electrónica, etc.) se garantice la interoperabilidad entre soluciones y además se permita un cierto grado de flexibilidad para que los emisores o receptores de documentos puedan añadir sus propias reglas de negocio o requisitos específicos.

En BII se definieron los modelos de documentos neutrales respecto a la sintaxis, es decir que se puede  implementar BII con distintos estándares sintácticos (aunque UBL ha sido el escogido en el ámbito de PEPPOL y en ePrior). El foco del trabajo del grupo de arquitectura en BII2 consiste ahora en crear una documentación suficiente de los requisitos que se tuvieron en cuenta en BII para facilitar la comprensión de los perfiles y modelos de información.

Del mismo modo, se están tratando otra serie de aspectos técnicos necesarios para la implementación de comercio electrónico tales como el uso del sobre electrónico o la necesidad de acuses de recibo o justificantes de entrega de documentos que permitan informar acerca del estado de las transacciones.

Entre las principales presentaciones, Martin Forsberg de Suecia explicó la metodología para la captura y documentación de requisitos y Georg Birgisson y Oriol Bausà  describieron el sistema de extensiones creado para la factura electrónica en el ámbito del WP5 eInvoicing de PEPPOL. La principal conclusión del trabajo realizado en el entorno de las extensiones y sistemas de validación es que con el modelo de BII es posible conseguir  interoperabilidad transfronteriza y permitir la implementación de requisitos nacionales específicos.

El viernes 11 se reunió el grupo de licitación electrónica, liderado por Nils Fjelkegård en el que se discutieron las diferencias entre el modelo de documento definido en BII para la cualificación de licitadores, basado en el documento CODICE  creado por la Dirección General del Patrimonio del Estado y el modelo de documento definido en el WP2 de PEPPOL sobre el Virtual Company Dossier.

Las conclusiones fueron que ambos modelos de documentos sirven al mismo propósito y que es necesaria la alineación para conseguir ofrecer una única alternativa que permita la implementación de documentos estructurados de cualificación (el famoso Sobre A en las licitaciones públicas) en Europa y facilitar así la licitación electrónica transfronteriza. Las sesiones de trabajo dentro del BII2 en el ámbito de la licitación electrónica van pues en la línea de conseguir esta convergencia entre ambos modelos, siguiendo el patrón definido por el equipo de arquitectura.