Uno de los principales descubrimientos del informe es el amplio uso que se hace en Europa de la remisión de facturas por correo electrónico. El envío y recepción de facturas por correo electrónico no es algo que realicen únicamente las pequeñas empresas, sino que es una práctica que se realiza en todo tipo de empresa.

La sorpresa es que la remisión de facturas por correo electrónico es el doble de la remisión de facturas electrónicas “reales”, El informe destaca que hay un 20% de facturas enviadas y recibidas por correo electrónico frente a un 10% de las consideradas facturas electrónicas completas.

Los motivos por los que las empresas utilizan este canal son básicamente la rapidez y flexibilidad que ofrece esta solución, el no necesitar costosas inversiones en sistemas de facturación, el hecho que puede ser la única forma de llegar a las pequeñas empresas y que además puede ser un buen complemento a otros circuitos de facturación donde si se realice integración sistémica de información de facturación.

Otro punto importante del informe es la constatación que, aunque un 50% de las empresas declara enviar o recibir facturas electrónicas (de las reales o de las de correo electrónico), la media de facturas emitidas y recibidas en estas empresas se estanca en aproximadamente un 30%. Es decir que aunque implementen sistemas de facturación electrónica, las empresas deben mantener un doble mecanismo para poder facturar a toda su base de clientes o para recibir facturas de todos sus proveedores.

El B2B Router de Invinet pretende resolver estos problemas. En primer lugar permite la creación de canales de remisión y recepción de facturas electrónicas por correo electrónico como complemento a canales que permitan sistemas de integración más complejos. En segundo lugar, su versatilidad a la hora de crear canales de entrada y salida de facturas electrónicas facilita llegar al 100% de clientes evitando a los usuarios de este servicio la necesidad de mantener vías paralelas de gestión de documentos.

En algunas webs de empresas que se dedican a la factura electrónica se pueden encontrar hasta calculadores del ahorro que representa en desforestación el paso de factura en papel a factura electrónica! Si envío 100 facturas al mes y paso a hacerlo electrónicamente, voy a salvar un castaño al año, si son 150 un olivo…

En Invinet nunca hemos creído en el medioambiente como argumento, y ahora parece que empiezan a realizarse algunos estudios que intentan ir un poco más allá de la simple asociación de ideas (papel = árbol) para ver los costes medioambientales que representa el uso de sistemas electrónicos para el intercambio y almacenamiento de papel.

No parece cierto que pasar de facturar en papel a facturar electrónicamente vaya a ayudar mucho al medio ambiente.

Sin embargo, es cierto que la adopción de sistemas de intercambio electrónico de información y de factura electrónica en particular puede hacer más eficiente nuestra organización y que ganemos en productividad y en competitividad. Este tiene que ser el principal motivo del cambio. Es decir, adoptemos mecanismos de eBusiness para mejorar nuestras organizaciones y nuestros procesos, que lo del medio ambiente no lo vamos a resolver con la e-factura.

La nueva directiva pretende asegurar la aceptación por parte de las agencias tributarias de las facturas electrónicas en las mismas condiciones que las facturas de papel, con el objetivo de eliminar obstáculos legales a la transmisión y almacenamiento de las facturas electrónicas. Para ello se elimina el requisito legal de firma electrónica de facturas.

También establece medidas para ayudar a las autoridades a asegurar que los impuestos se abonen para perseguir mejor el fraude en el IVA. Esto incluye establecer fechas límite para la emisión de facturas,  habilitando intercambios de información más rápidos en facturas intracomunitarias para la adquisición de bienes y servicios.

La Comisión estima un potencial de ahorro para las empresas de hasta 18 billones de EUR con la eliminación de los obstáculos que se derivan de la aplicación de estas nuevas reglas simplificadas para facturas electrónicas sujetas al IVA.

Ahora dependerá de los Estados Miembros la aplicación de estas nuevas provisiones.

En el marco de este estudio, se han entrevistado a más de 400 directivos de empresas  del acero en  Europa y los EE.UU. y se han realizado diez casos de estudio. El principal descrubrimiento del estudio es la importancia de las TIC en toda la cadena de valor. Se utilizan las TIC para aumentar la productividad, reducir costes, y mejorar las relaciones con los clientes.

Casi dos tercios de las empresas de acero grandes informaron que el uso de las TIC ha permitido incrementar su competitividad.

Oriol Bausà de Invinet asistió a las sesiones de trabajo del CEN BII2 y participó en las reuniones de trabajo de los grupo de arquitectura y de licitación electrónica.

En el grupo de arquitectura se está trabajando sobre los elementos técnicos necesarios para facilitar la labor a los implementadores de soluciones de forma que al integrar los mecanismos de eBusiness definidos en BII (perfiles de factura electrónica, pedidos electrónicos, catálogos, licitación electrónica, etc.) se garantice la interoperabilidad entre soluciones y además se permita un cierto grado de flexibilidad para que los emisores o receptores de documentos puedan añadir sus propias reglas de negocio o requisitos específicos.

En BII se definieron los modelos de documentos neutrales respecto a la sintaxis, es decir que se puede  implementar BII con distintos estándares sintácticos (aunque UBL ha sido el escogido en el ámbito de PEPPOL y en ePrior). El foco del trabajo del grupo de arquitectura en BII2 consiste ahora en crear una documentación suficiente de los requisitos que se tuvieron en cuenta en BII para facilitar la comprensión de los perfiles y modelos de información.

Del mismo modo, se están tratando otra serie de aspectos técnicos necesarios para la implementación de comercio electrónico tales como el uso del sobre electrónico o la necesidad de acuses de recibo o justificantes de entrega de documentos que permitan informar acerca del estado de las transacciones.

Entre las principales presentaciones, Martin Forsberg de Suecia explicó la metodología para la captura y documentación de requisitos y Georg Birgisson y Oriol Bausà  describieron el sistema de extensiones creado para la factura electrónica en el ámbito del WP5 eInvoicing de PEPPOL. La principal conclusión del trabajo realizado en el entorno de las extensiones y sistemas de validación es que con el modelo de BII es posible conseguir  interoperabilidad transfronteriza y permitir la implementación de requisitos nacionales específicos.

El viernes 11 se reunió el grupo de licitación electrónica, liderado por Nils Fjelkegård en el que se discutieron las diferencias entre el modelo de documento definido en BII para la cualificación de licitadores, basado en el documento CODICE  creado por la Dirección General del Patrimonio del Estado y el modelo de documento definido en el WP2 de PEPPOL sobre el Virtual Company Dossier.

Las conclusiones fueron que ambos modelos de documentos sirven al mismo propósito y que es necesaria la alineación para conseguir ofrecer una única alternativa que permita la implementación de documentos estructurados de cualificación (el famoso Sobre A en las licitaciones públicas) en Europa y facilitar así la licitación electrónica transfronteriza. Las sesiones de trabajo dentro del BII2 en el ámbito de la licitación electrónica van pues en la línea de conseguir esta convergencia entre ambos modelos, siguiendo el patrón definido por el equipo de arquitectura.

El primer conjunto de reglas se han tomado de los entregables del proyecto realizado en el ámbito del CEN BII, y a partir de éstas, se han definido nuevas reglas de negocio que deben facilitar la interoperabilidad en el entorno de los proyectos piloto en PEPPOL.

Los países que están involucrados en estos proyectos nacionales de facturación electrónica son Dinamarca, Suecia, Italia, Austria, Noruega, Francia, Grecia y Escocia.

El reto consiste ahora en analizar la legalidad vigente en cada uno de los países implicados en el WP5 de PEPPOL e implementar sus especificidades legales con la misma metodología de validación de instancias. El objetivo es que la misma metodología se pueda usar tanto para entornos transfronterizos como para el intercambio de facturas electrónicas en el ámbito doméstico de cada país.

Además, el sistema de validación de instancias permite también la definición de reglas adicionales por parte de las empresas, que dan flexibilidad al modelo.

El objetivo debe consistir en conseguir interoperabilidad, pero facilitar mecanismos de flexibilidad.

La Declaración Ministerial de Granada se puede encontrar en la web del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. En lo que a comercio electrónico se refiere, la Declaración habla del estímulo a su promoción :

Los gobiernos deben actuar de impulsores para la adopción de sistema electrónicos en sectores como las compras o la sanidad, evidentemente mediante el uso de tecnologías abiertas. Esperemos que los esfuerzos realizados en este ámbito desde la UE con la financiación de proyectos como PEPPOL o la definición de perfiles en el CEN BII tengan el soporte necesario también en España y que las líneas de trabajo entre lo que se hace en España y lo que se hace en Europa vayan convergiendo cada vez más.

Los usuarios de B2B Router pueden remitir cualquier tipo de documento en formato electrónico, desde facturas electrónicas a pedidos, albaranes, documentos logísticos y de transporte o cualquier otro tipo de documento que facilite el B2B entre el ERP de su empresa y los sistemas de información de sus clientes y proveedores.  El B2B Router le permite validar los documentos, transformarlos o cambiarlos de formato, firmarlos, y remitirlos por el canal de comunicaciones más adecuado. Desde remisión directa y segura a otro B2B Router, a envío a través de protocolos estándar como el correo electrónico pasando por la remisión a través de plataformas de terceros.

En el caso de remisión de facturas, aparte de poder remitirlas directamente como cualquier otro documento, utilizando el correo electrónico u otros protocolos de Internet, el B2B Router le permite con un solo click crear canales de emisión de facturas electrónicas en formato Facturae desde su ERP a su cuenta en Pimefactura.

La posibilidad de remitir facturas a través del servicio de Pimefactura se une a la capacidad del B2B Router de remitir facturas a través de  otras redes EDI de valor añadido. B2B Router actua como integrador de servicios facilitando el acceso a los distintos servicios de factura electrónica a los que debe conectarse una empresa.

Para ver el programa y la ubicación del congreso pulsar aquí.

Una personalización de UBL es una declaration de un subconjunto de datos y/o una extensión de los esquemas y listas de códigos estandarizados por OASIS UBL para permitir la transmisión schemas y el código lista transmitir la información esperada en documentos electrónicos empresariales para una comunidad de usuarios. El TRLSC (Subcomité Turco de Localización) especificó una personalización de UBL idonea para los proveedores del Gobierno de Turquía con el objetivo que éstos pudieran para entregar facturas en un formato electrónico.

Pueden encontrar más información en inglés aquí.